Que faut-il pour un bon système comptable ?

Vous avez trouvé une idée qui vous permettra de générer des revenus conséquents ? Vous allez bâtir un plan d’affaires et vous êtes sur le point de terminer toutes les formalités administratives liées au lancement d’une entreprise ? Sachez que ça ne va pas en rester là. Vous devez encore vous occuper de la gestion de votre nouvelle entité. Ne négligez pas non plus la comptabilité, qui se trouve même au cœur de toute société. Malgré que cela soit difficile, accordez-y plus de temps. Certains entrepreneurs décident de confier la tâche à un expert-comptable, qui a d’ailleurs suivi des études dans le domaine. Mais si vous décidez de vous en occuper vous-même, comment faut-il s’y prendre ?

Le plan comptable et l’ouverture d’un compte bancaire

Afin de mieux démarrer l’organisation de la comptabilité d’une entreprise, il s’impose avant tout d’établir un plan comptable que l’on appelle également « charte comptable ». C’est un système de cueillette indispensable de l’information financière. Il se classe comme l’outil de base essentiel pour la préparation des états financiers que vous deviez produire à chaque fin d’année fiscale. Avec ce plan, vous allez organiser facilement les opérations comptables selon le standard de présentation. Retenez que pour une meilleure tenue de comptabilité, vous devez toujours vous baser sur 7 comptes, et cela, peu importe le type de plan comptable. Si vous le souhaitez, vous pourrez par la suite importer le plan dans un site comptabilité en ligne. Ce dernier va vous aider à classifier les différents mouvements dans les comptes. Sur le site lecomptable.fr, vous pourrez connaître les meilleurs sites de comptabilité qui vous faciliteront la vie. Vous allez y sélectionner celui qui vous convient le plus et qui vous garantit un service impeccable.

Dans certains pays comme la France et le Canada, toute entreprise doit ouvrir un compte professionnel. Cela ne s’implique pas aux sociétés indépendantes, malgré que ce soit avantageux. Ce compte vous permet en réalité de distinguer vos opérations privées et professionnelles. C’est essentiel pour une bonne gestion de votre trésorerie.

Les taxes de vente et le système de paiement

En fonction de l’emplacement où vous décidez d’ouvrir votre société, plusieurs procédures s’appliquent concernant les taxes de vente. Le lieu de résidence de chacun de vos clients y joue en même temps un rôle essentiel. Prenez donc le temps d’effectuer des recherches sur les règles en place dans le but de mieux facturer les taxes de vente à vos acheteurs. Si vous ne savez pas comment vous devez vous y prendre, n’hésitez pas à vous fier à mon comptable en ligne. Un expert saura vous épauler et vous donner les meilleurs conseils.

Peu importe l’activité de votre entreprise, sachez que vous êtes classé comme entrepreneur indépendant. Dans ce cas, pour tout paiement, misez sur le paiement en ligne. C’est une option rapide, simple, accessible et surtout sécuritaire. D’autant plus qu’en ce moment, vous trouverez sur Internet plusieurs logiciels de gestion comptable qui vous permettront de recevoir des paiements par PayPal ou encore par Stripe. Dans ce cas, il vous suffit de créer votre propre compte PayPal ou Stripe.

La gestion des dépenses et de la trésorerie

Le plus souvent, il est plus simple de déduire les dépenses raisonnables que vous avez engagées et celles que vous allez encore engager pour générer des revenus. Quoi qu’il en soit, assurez-vous de toujours conserver les reçus et entrez les frais professionnels dans un logiciel dolibarr comptabilité. Un logiciel vous permet de gérer facilement les dépenses de votre société, surtout pour suivre les sorties d’argent ainsi que les montants des taxes payés.

En ce qui concerne la trésorerie, sachez qu’il s’impose à ce que les flux de trésorerie correspondent aux entrées et aux sorties d’argent au sein de votre entité. Il s’agit en réalité du pouvoir de financer les dépenses au quotidien par une somme d’argent déjà disponible. Cette trésorerie constitue un point crucial dans la gestion de chaque entreprise. C’est en même temps un indicateur de la viabilité et de la pérennité de cette dernière. Selon les études, la plupart des faillites sont causées par un problème de gestion lié à la trésorerie.

Faire la tenue des livres comptables

Toute société doit en effet tenir des livres comptables qui conservent la totalité des opérations comptables au quotidien durant une année fiscale. Cela s’avère toutefois aussi indispensable lors d’une prise de décisions d’affaires. Sur ce point, les livres bien tenus aident à effectuer des choix bien éclairés. Vous avez la possibilité de tenir les livres comptables de votre entreprise par vous-même en utilisant un logiciel de comptable. Mais pour éviter les mauvaises surprises, faites appel à un expert.

Notez qu’il s’implique de conserver des documents administratifs et comptables. Le type de document à garder ainsi que la période de conservation varient selon chaque région. Ainsi, dès que vous ouvrez votre entreprise, prenez le temps de vous renseigner.